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      人事檔案室也要使用風淋室

      2018-10-14 11:43:16
        為進一步加強園區人事檔案管理工作,提升園區服務軟環境,經過前期一個多月的精心籌備,青島工業園區人力資源管理服務中心人事檔案庫房于近日正式搬遷至園區檔案大廈的新庫房,園區人事檔案管理水平也由此實現了歷史性的跨越。

        園區人力資源中心經園區管委會授權,負責園區內的各類企業中方員工的人事檔案管理及相關人事代理工作。目前園區人力資源中心代管的各類人事檔案總數已超過95000份,其他各類勞動合同檔案資料超過140萬份。所有的檔案信息均全部納入園區人力資源信息管理平臺進行統一信息化管理,確保了人事檔案管理的精確和嚴密。同時自去年以來,中心又完成了全部人事檔案的數字化制作,進一步提高了檔案調閱、出具檔案證明材料等相關服務事項的辦事效率,取得了良好的社會效益。

        近年來,隨著園區轉型升級步伐的加快,全球各地的各類高層次人才紛至沓來,園區大專以上人才總量持續快速增長,目前已占蘇州全市的20%。隨之而來的各類人事檔案數量也增長迅速,近幾年園區人事檔案的年均凈增數達到了8000余份,并于今年年初突破90000份大關。原位于市場大廈僅300平米的人事檔案庫房明顯已無法滿足檔案存放的需要,新進的人事檔案面臨無處可放的窘境。在此情況下,經園區管委會決策同意,園區人力資源中心的人事檔案搬遷至位于園區檔案大廈的專用庫房。新庫房總面積達800平米,共安裝有1100立方米的國內領先的智能密集架,預計可存放人事檔案20余萬份,為將來預留了20年的庫存空間。新庫房同時還統一配備了風淋室系統(可參考風淋室:www.qdkeerjh.net)、安全監控設備、自動報警和滅火設備、溫濕度測量與調控設備等現代化庫房管理設施。

        下一步,圍繞檔案中心建設;數字檔案館;的要求,園區人力資源中心將對現有庫存及新進的人事檔案進行統一的二維碼編碼管理,以充分利用檔案大廈現代化、專業化的檔案管理系統,實現與園區檔案中心整體數字化管理標準的對接,為企業和個人提供更好的服務保障。與此同時,本次搬遷完成后,為方便企業和群眾辦事,園區人力資源中心人事檔案業務仍全部在中心二樓一站式服務大廳集中統一受理。為此,中心將進一步調整優化服務流程,克服庫房與窗口距離較遠的困難,提供電話和網上預約服務,堅持做到對外服務承諾時限不變、服務質量持續提高。

        十六年來,從夏園新村到星海大廈、從市場大廈到檔案大廈,園區人力資源中心人事檔案庫房從無到有,從小到大經歷了三連跳,園區人事檔案管理水平也在歷次搬遷中實現了一次又一次的質的提升。園區人力資源中心將一如既往地做好園區人事檔案的管理服務工作,為園區轉型升級、建設人才新高地打好堅實的基礎。
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